REKLAMA
PARTNERZY PORTALU Forbo
×

Szukaj w serwisie

Open space - elastyczne biuro tworzone na miarę naszych czasów

  • Autor: Propertydesign.pl
  • 08 lut 2016 09:32
Open space - elastyczne biuro tworzone na miarę naszych czasów
fot. Fotolia

Open space to sposób aranżacji powierzchni biurowej, który w największym stopniu umożliwia dopasowanie biura do kultury organizacji i jego efektywne wykorzystanie. Zalety tego sposobu aranżacji to usprawniona komunikacja w firmie, możliwość wykorzystania biura w zależności od prowadzonych projektów oraz większa efektywność kosztowa.

REKLAMA

Dobrze przemyślana i zaaranżowana powierzchnia biurowa jest nie tylko bardziej efektywna przy codziennym użytkowaniu biura, ale także jest bardziej elastyczna, co w przypadku konieczności przeprowadzenia zmian w strukturze firmy umożliwia szybkie jej dopasowanie bez ponoszenia znacznych kosztów prac projektowych i wykończeniowych – mówi Monika Rogucka, Leasing Manager w Okre Development. W przypadku układu gabinetowego koszty aranżacji są zwielokrotnione również z tego tytułu, że dla każdego z pomieszczeń przygotowywane są osobne instalacje takie jak klimatyzacja. Typowe czynniki wpływające na zmniejszenie komfortu użytkowania otwartych przestrzeni, jak hałas, ograniczona prywatność, czy zmniejszona możliwość dopasowania oświetlenia, temperatury, czy wilgotności powietrza do indywidualnych potrzeb danych osób mogą być zredukowane do minimum poprzez zastosowanie nowoczesnych rozwiązań technicznych, które w wysokiej jakości biurowych budynkach klasy A są już często standardem – dodaje Rogucka.    

Już sama aranżacja przestrzeni z uwzględnieniem wydzielenia tzw. makro obszarów: Communication, Concentration, Collaboration, stwarza lepsze warunki do komunikacji, koncentracji i współpracy między pracownikami. Wydzielenie stref wpływa na poprawę efektywności pracy grupowej, a także 10 proc. wzrost produktywności indywidualnej. Współcześnie systemy meblowe stwarzają nam praktycznie nieograniczone możliwości dostosowania przestrzeni typu open space do indywidualnych potrzeb każdej organizacji. Stanowiska pracy oddzielone panelami akustycznymi, systemy siedzisk modułowych, szklane ściany działowe, specjalne tzw. „biurowe budki telefoniczne”, czy także specjalistyczne sufity i wykładziny z podkładem akustycznym – niwelują potencjalne niedoskonałości „otwartych biur” oraz wpływają na komfort pracy ich użytkowników – mówi Marek Ozimek, menadżer regionu, Nowy Styl Group.

Open space to układ powierzchni, który przyczynia się do redukcji kosztów zarówno poprzez bardziej efektywne wykorzystanie posiadanej powierzchni, jak i redukcję kosztów energii w tym ogrzewania, czy chłodzenia powierzchni. Znacząco wpływa także na usprawnienie komunikacji pomiędzy pracownikami i poszczególnymi działami firmy. Umożliwia sprawną wymianę informacji i determinuje współpracę pomiędzy członkami zespołów i samymi zespołami: zachęca do wymiany pomysłów i sprawnej pracy zespołowej. Układ gabinetowy jest znacznie mniej wydajny pod tym względem – mówi Rogucka. Oczywiście, są rodzaje działalności gospodarczej i funkcje w firmie, które z różnych względów wymagają zamkniętej przestrzeni i projektując biuro należy wziąć pod uwagę charakterystykę pracy poszczególnych Zespołów. Jednak wymagania działów takich jak HR, czy finanse nie muszą wpływać na układ powierzchni biurowej dla całej firmy. Dostępność przełożonych w biurze na planie otwartym jest dużo większa niż w firmie z podziałem na pokoje, w której trzeba umawiać się na spotkanie z szefem przez sekretariat. Obecnie większość firm dąży do tego, by szef stał się częścią zespołu, a nie zajmował pokój z dala od podwładnych – dodaje.

Na efektywność powierzchni biurowej i efektywność pracy poszczególnych Zespołów duży wpływ wywiera projekt architektoniczny budynku. Wybierając biuro pod określony układ powierzchni warto kierować się takimi czynnikami, jak efektywność systemów budynku, czy głębokość biur i dostęp do światła dziennego. Najemcy budynku GreenWings Offices jako jedną z głównych zalet budynku wymieniają duży dostęp naturalnego światła - nadmienia Rogucka. Sam projekt GreenWings Offices powstał przy współpracy z pracownią JEMS.

Podobał się artykuł? Podziel się!


Rekomendowane dla Ciebie





REKLAMA

LUDZIE Z BRANŻY