REKLAMA
PARTNERZY PORTALU Forbo
×

Szukaj w serwisie

Biurowe dokumenty pod kontrolą

  • Autor: PropertyDesign.pl
  • 05 lut 2018 12:37
Biurowe dokumenty pod kontrolą
fot. Everspace
Biurowe dokumenty pod kontrolą
Biurowe dokumenty pod kontrolą
Biurowe dokumenty pod kontrolą
Biurowe dokumenty pod kontrolą
Biurowe dokumenty pod kontrolą
Biurowe dokumenty pod kontrolą
Biurowe dokumenty pod kontrolą
Biurowe dokumenty pod kontrolą
Biurowe dokumenty pod kontrolą
Biurowe dokumenty pod kontrolą
Biurowe dokumenty pod kontrolą
Biurowe dokumenty pod kontrolą
Biurowe dokumenty pod kontrolą
Biurowe dokumenty pod kontrolą
Biurowe dokumenty pod kontrolą
Biurowe dokumenty pod kontrolą
Biurowe dokumenty pod kontrolą
Biurowe dokumenty pod kontrolą
Biurowe dokumenty pod kontrolą
Biurowe dokumenty pod kontrolą

Porządek w dokumentacji i prawidłowe ich przechowywanie wpływa na jakość bieżącej pracy każdego przedsiębiorstwa. Pozwala na szybkie znalezienie potrzebnych materiałów, a także pomaga utrzymać przestrzeń w należnym porządku.

REKLAMA

Myśląc o meblach biurowych, skupiamy się na krzesłach i biurkach, które zapewnią wygodę i prawidłową postawę osób przy nich pracujących. Niemniej ważne są jednak systemy przechowywania dokumentów, najróżniejsze regały, szafy i szafki. Pozwolą one utrzymać ład w przestrzeni, ale również skutecznie archiwizować i chronić ważne dokumenty. 

Najważniejsze w zasięgu ręki

Mówi się, że niemal wszystko, co związane jest z pracą biurową jest w stanie zmieścić się w komputerze. Czasem potrzebujemy jednak miejsca na podręczne dokumenty, wydruki, wizytówki, specjalistyczną prasę czy literaturę. Ciężko wszystko zmieścić na blacie biurka, a jeszcze trudniej zapanować nad porządkiem na nim, kiedy ważnych pism przybywa. Pomocne są tu odpowiednie segregatory, teczki i pojemniki na wydruki. Warto także pomyśleć o kontenerach z szufladami i półkami, które zmieszczą się pod biurkiem, dzięki czemu nie zmniejszą przestrzeni biurowej. Najlepiej, aby były zamykane na kluczyk, wtedy każdy pracownik będzie miał pewność, że potrzebne mu dokumenty i materiały zawsze będą w miejscu, w którym je położył.

Biurowe archiwa

Pewne ważne dokumenty muszą być przechowywane nawet przez 5 lat, a do tego potrzebna jest odpowiednia przestrzeń.  W małym biurze wystarczy regał lub szafa na segregatory. Duże firmy często przeznaczają na swoje archiwa całe pomieszczenia. Gromadzone umowy, faktury i dokumenty dotyczące pracowników wymagają odpowiedniego zabezpieczenie. Wiele z nich jest tajnych, dlatego nie mogą trafić w niepowołane ręce. Tu z pomocą przychodzą systemy szafek na segregatory i teczki biurowe, które można zawiesić na odpowiednich szynach. Muszą być zabezpieczone zamkami, a nawet szyframi, do których klucze będą miały wyłącznie osoby upoważnione.

Organizacja przechowywania

Z biegiem lat w każdej firmie dokumentów przybywa. Metody ich przechowywania i archiwizowania muszą więc być bardzo przejrzyste i ściśle określone. W tej kwestii sprawdza się opracowanie i spisanie instrukcji, która będzie szczegółowo ustalała, w jaki sposób i w którym miejscu mają być archiwizowane dokumenty. Dzięki temu, pracownicy będą mogli je łatwo odnaleźć nawet po wielu latach. 

Podobał się artykuł? Podziel się!


Rekomendowane dla Ciebie




  • 10.

    JUBILEUSZOWA EDYCJA 14-16 maja 2018, Katowice • Spodek i MCK • Metropolia GZM

  • Nie możemy się doczekać! 👌 @BIPolska @EECKatowice @AirVeinPoland @CerviRobotics twitter.com/MichWasowski/s…
    @EECKatowice - (RT) @Pentacomp_SI
  • Nie obawiam się o źródła finansowania inwestycji - mówi w rozmowie z portalem @wnppl Paweł Borys, prezes @Grupa_PFR pytany o to, czy mniejsze wpływy z przyszłego budżetu Unii Europejskiego będą stanowiły dla nas duży problem. Jakie ma argumenty? #EKG2018 #EEC2018 @EECKatowice https://t.co/Ar46rCsVku
    @EECKatowice - (RT) @ElzbieciakTomek
  • Czy #biotechnologia w Polsce ma szansę stać się ważnym elementem innowacyjnej gospodarki? Na to pytanie odpowiadali podczas @EECKatowice m.in. liderzy przemysłu farmaceutycznego i eksperci. #EEC2018 #EKG2018 @rynekzdrowia bit.ly/2s3floz https://t.co/hd2DqreGPl
    @EECKatowice - (RT) @wojciech_kuta
  • Joseph BenAmram, prezes MSD w regionie EURAM na @EECKatowice: rozwój biotechnologii wymaga partnerstwa między rządem, firmami krajowymi i międzynarodowymi oraz ośrodkami badawczymi. #EEC2018 #EKG2018 @rynekzdrowia rynekzdrowia.pl/Farmacja/Biote… https://t.co/4jWpURT8yi
    @EECKatowice - (RT) @wojciech_kuta
  • MT @PwCCEE: twitter.com/PwCCEE/status/… The 10th @EECKatowice, the largest economic event in #CEE with 150 insp...
    @EECKatowice - (RT) @amitabhrjha
  • Kto może w unijnych negocjacjach nad budżetem czuć się wygranym? Jak to możliwe, że mamy więcej, ale mniej? W "Rządowej ławie" na pytania @adam_sierak odpowiada Jerzy @JerzyKwiecinski z @MIR_GOV_PL. Serdecznie polecamy całą rozmowę 👉👉👉 bit.ly/2rZ21k6 https://t.co/yQNOLL2YP2
    @EECKatowice - (RT) @wnppl
  • EKG 2018 w Katowicach. Kongres pełen wyzwań @se_pl @EECKatowice superbiz.se.pl/wiadomosci-biz…
    @EECKatowice - (RT) @SuperbizPL
  • We are pleased that once again our Warsaw team could be part of @EECKatowice. This year we supported two of our amazing clients @INGBankSlaski and @_PKEE_ in setting up the exhibition, filming, tweeting, taking pictures, and of course a lot of networking and fun. #work #Katowice https://t.co/9zvLpCf52O
    @EECKatowice - (RT) @AvenewMedia
  • Polecamy Waszej uwadze transmisje z wybranych sesji #EKG2018. Zapraszamy na YouTube: EEC Poland - bit.ly/2wRSK2O Grupa PTWP - bit.ly/2GjlEsf #EEC2018
    @EECKatowice
  • Jako partnerzy @EECKatowice mieliśmy okazję przeprowadzić panel dyskusyjny o roli młodych w kształtowaniu Europy. Dziękujemy @pherstowski, PROM, MAY, Zwolnieni z Teorii, @ELSAPoland, @aegeewarszawa i @tomanek_robert, rektorowi @UE_Katowice! #EEC2018 #YouthLeadership #YouthVoice https://t.co/57GpHAhcCa
    @EECKatowice - (RT) @AIESECPoland
Pobierz aplikację EEC
WIĘCEJ

REKLAMA

LUDZIE Z BRANŻY