REKLAMA
PARTNERZY PORTALU Forbo
×

Szukaj w serwisie

Przeprowadzka do nowego biura nie musi być stresująca

  • Autor: Propertydesign.pl
  • 26 kwi 2018 13:35
Przeprowadzka do nowego biura nie musi być stresująca
fot. shutterstock

Eksperci ds. strategii środowiska pracy przygotowują pracowników na zmianę lub rearanżację biura oraz uczą ich, jak je efektywnie użytkować w codziennej pracy. W ten sposób wspierają pracodawcę, zespół projektowy oraz twórcę koncepcji, czyli architekta – mówi Wojciech Krupa, partner zarządzający w firmie Smart M2.

REKLAMA

Zmiana czy rearanżacja biura może spowodować spore zamieszanie albo nawet kryzys w organizacji, dlatego należy się do tego dobrze przygotować.

Zarządzanie zmianą czyli zespół do zadań specjalnych

I tutaj zaczyna się rola ekspertów ds. strategii środowiska pracy – wspierają pracowników, a co najważniejsze, przygotowują dla architekta wytyczne do projektu biura. Na każdym etapie prac informują pracowników i wyjaśniają, jak będzie wyglądało nowe biuro oraz jak będą korzystać z niego w codziennej pracy. Na stałe zajmuje się tym 2-3-osobowy zespół, który w razie potrzeby wspierają szkoleniowcy i specjalista od sytuacji kryzysowych.

W idealnych warunkach proces zarządzania zmianą zaczyna się już chwilę po podjęciu decyzji o przeprowadzce albo rearanżacji dotychczasowego biura. Często jest to rok przed wyborem architekta, a czasami 2-3 lata przed samą przeprowadzką. To bardzo ważny moment, ponieważ tam, gdzie brakuje profesjonalnego zarządzania informacją, powstają plotki i domysły. Eksperci ds. strategii środowiska pracy wyjaśniają wszystkie zawiłe kwestie, a na warsztatach przeprowadzają symulację pracy w nowym miejscu lub organizują wycieczkę po nowym miejscu pracy.

Dyskretne wsparcie architekta

Zarządzanie zmianą to długotrwały proces, który powinien być prowadzony równolegle z projektowaniem nowych wnętrz. To proces, który wspiera architekta, przygotowując pracowników na zmiany i ucząc ich, jak najefektywniej wykorzystać koncepcję projektanta w codziennej pracy.

Architekt projektuje biuro według wizji uzgodnionej z inwestorem. Powiedzmy, że w nowej przestrzeni pojawiają się strefy relaksu, budki telefoniczne, różnego rodzaju salki konferencyjne, miejsca do nieformalnych spotkań. Tymczasem firma przeprowadza się ze starszego biura, w którym pracownik przypisany był do jednego biurka i miał do dyspozycji jedną czy dwie salki konferencyjne. Pracownicy kompletnie nie potrafią odnaleźć się w nowej sytuacji. Wszystko jest tam inne, panują zupełnie nowe zasady. Dlatego biorąc udział w zmianie biura, specjaliści z takich firm, jak Smart M2 starają się ich na to wszystko przygotować – z wyczuciem i zrozumieniem potrzeb i problemów.

Podobał się artykuł? Podziel się!


Rekomendowane dla Ciebie




  • 10.

    JUBILEUSZOWA EDYCJA 14-16 maja 2018, Katowice • Spodek i MCK • Metropolia GZM

  • Modernizujmy armię rozsądnie. Wnioski po Europejskim Kongresie Gospodarczym w Katowicach ⬇️ @polskathetimes @EECKatowice polskatimes.pl/strefa-biznesu…
    @EECKatowice - (RT) @PZLSwidnik
  • W wiceministrem zdrowia Zbigniewem J. Królem @MinZdrowia na @EECKatowice rozmawialiśmy m.in. o zdrowiu publicznym. Po I wojnie światowej Polska była wschodnioeuropejskim liderem w tej dziedzinie #zdrowiepubliczne #EKG2018 #EEC2018 bit.ly/2kezwvf https://t.co/TL0Aq2HW8R
    @EECKatowice - (RT) @wojciech_kuta
  • Nie możemy się doczekać! 👌 @BIPolska @EECKatowice @AirVeinPoland @CerviRobotics twitter.com/MichWasowski/s…
    @EECKatowice - (RT) @Pentacomp_SI
  • Nie obawiam się o źródła finansowania inwestycji - mówi w rozmowie z portalem @wnppl Paweł Borys, prezes @Grupa_PFR pytany o to, czy mniejsze wpływy z przyszłego budżetu Unii Europejskiego będą stanowiły dla nas duży problem. Jakie ma argumenty? #EKG2018 #EEC2018 @EECKatowice https://t.co/Ar46rCsVku
    @EECKatowice - (RT) @ElzbieciakTomek
  • Czy #biotechnologia w Polsce ma szansę stać się ważnym elementem innowacyjnej gospodarki? Na to pytanie odpowiadali podczas @EECKatowice m.in. liderzy przemysłu farmaceutycznego i eksperci. #EEC2018 #EKG2018 @rynekzdrowia bit.ly/2s3floz https://t.co/hd2DqreGPl
    @EECKatowice - (RT) @wojciech_kuta
  • Joseph BenAmram, prezes MSD w regionie EURAM na @EECKatowice: rozwój biotechnologii wymaga partnerstwa między rządem, firmami krajowymi i międzynarodowymi oraz ośrodkami badawczymi. #EEC2018 #EKG2018 @rynekzdrowia rynekzdrowia.pl/Farmacja/Biote… https://t.co/4jWpURT8yi
    @EECKatowice - (RT) @wojciech_kuta
  • MT @PwCCEE: twitter.com/PwCCEE/status/… The 10th @EECKatowice, the largest economic event in #CEE with 150 insp...
    @EECKatowice - (RT) @amitabhrjha
  • Kto może w unijnych negocjacjach nad budżetem czuć się wygranym? Jak to możliwe, że mamy więcej, ale mniej? W "Rządowej ławie" na pytania @adam_sierak odpowiada Jerzy @JerzyKwiecinski z @MIR_GOV_PL. Serdecznie polecamy całą rozmowę 👉👉👉 bit.ly/2rZ21k6 https://t.co/yQNOLL2YP2
    @EECKatowice - (RT) @wnppl
  • EKG 2018 w Katowicach. Kongres pełen wyzwań @se_pl @EECKatowice superbiz.se.pl/wiadomosci-biz…
    @EECKatowice - (RT) @SuperbizPL
  • We are pleased that once again our Warsaw team could be part of @EECKatowice. This year we supported two of our amazing clients @INGBankSlaski and @_PKEE_ in setting up the exhibition, filming, tweeting, taking pictures, and of course a lot of networking and fun. #work #Katowice https://t.co/9zvLpCf52O
    @EECKatowice - (RT) @AvenewMedia
Pobierz aplikację EEC
WIĘCEJ

REKLAMA

LUDZIE Z BRANŻY