REKLAMA
PARTNERZY PORTALU Forbo
×

Szukaj w serwisie

Przeprowadzka do nowego biura nie musi być stresująca

  • Autor: Propertydesign.pl
  • 26 kwi 2018 13:35
Przeprowadzka do nowego biura nie musi być stresująca
fot. shutterstock

Eksperci ds. strategii środowiska pracy przygotowują pracowników na zmianę lub rearanżację biura oraz uczą ich, jak je efektywnie użytkować w codziennej pracy. W ten sposób wspierają pracodawcę, zespół projektowy oraz twórcę koncepcji, czyli architekta – mówi Wojciech Krupa, partner zarządzający w firmie Smart M2.

REKLAMA

Zmiana czy rearanżacja biura może spowodować spore zamieszanie albo nawet kryzys w organizacji, dlatego należy się do tego dobrze przygotować.

Zarządzanie zmianą czyli zespół do zadań specjalnych

I tutaj zaczyna się rola ekspertów ds. strategii środowiska pracy – wspierają pracowników, a co najważniejsze, przygotowują dla architekta wytyczne do projektu biura. Na każdym etapie prac informują pracowników i wyjaśniają, jak będzie wyglądało nowe biuro oraz jak będą korzystać z niego w codziennej pracy. Na stałe zajmuje się tym 2-3-osobowy zespół, który w razie potrzeby wspierają szkoleniowcy i specjalista od sytuacji kryzysowych.

W idealnych warunkach proces zarządzania zmianą zaczyna się już chwilę po podjęciu decyzji o przeprowadzce albo rearanżacji dotychczasowego biura. Często jest to rok przed wyborem architekta, a czasami 2-3 lata przed samą przeprowadzką. To bardzo ważny moment, ponieważ tam, gdzie brakuje profesjonalnego zarządzania informacją, powstają plotki i domysły. Eksperci ds. strategii środowiska pracy wyjaśniają wszystkie zawiłe kwestie, a na warsztatach przeprowadzają symulację pracy w nowym miejscu lub organizują wycieczkę po nowym miejscu pracy.

Dyskretne wsparcie architekta

Zarządzanie zmianą to długotrwały proces, który powinien być prowadzony równolegle z projektowaniem nowych wnętrz. To proces, który wspiera architekta, przygotowując pracowników na zmiany i ucząc ich, jak najefektywniej wykorzystać koncepcję projektanta w codziennej pracy.

Architekt projektuje biuro według wizji uzgodnionej z inwestorem. Powiedzmy, że w nowej przestrzeni pojawiają się strefy relaksu, budki telefoniczne, różnego rodzaju salki konferencyjne, miejsca do nieformalnych spotkań. Tymczasem firma przeprowadza się ze starszego biura, w którym pracownik przypisany był do jednego biurka i miał do dyspozycji jedną czy dwie salki konferencyjne. Pracownicy kompletnie nie potrafią odnaleźć się w nowej sytuacji. Wszystko jest tam inne, panują zupełnie nowe zasady. Dlatego biorąc udział w zmianie biura, specjaliści z takich firm, jak Smart M2 starają się ich na to wszystko przygotować – z wyczuciem i zrozumieniem potrzeb i problemów.

Podobał się artykuł? Podziel się!


Rekomendowane dla Ciebie





REKLAMA

LUDZIE Z BRANŻY

Drodzy Użytkownicy!

W związku z odwiedzaniem naszych serwisów internetowych przetwarzamy Twój adres IP, pliki cookies i podobne dane nt. aktywności lub urządzeń użytkownika. Jeżeli dane te pozwalają zidentyfikować Twoją tożsamość, wówczas będą traktowane jako dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 (RODO).

Administratora tych danych, cele i podstawy przetwarzania oraz inne informacje wymagane przez RODO znajdziesz w Polityce Prywatności pod tym linkiem.

Jeżeli korzystasz także z innych usług dostępnych za pośrednictwem naszych serwisów, przetwarzamy też Twoje dane osobowe podane przy zakładaniu konta, rejestracji na eventy, zamawianiu prenumeraty, newslettera, alertów oraz usług online (w tym Strefy Premium, raportów, rankingów lub licencji na przedruki).

Administratorów tych danych osobowych, cele i podstawy przetwarzania oraz inne informacje wymagane przez RODO znajdziesz również w Polityce Prywatności pod tym linkiem. Dane zbierane na potrzeby różnych usług mogą być przetwarzane w różnych celach, na różnych podstawach oraz przez różnych administratorów danych.

Pamiętaj, że w związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Ci szereg gwarancji i praw, a przede wszystkim prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych. Prawa te będą przez nas bezwzględnie przestrzegane. Jeżeli więc nie zgadzasz się z naszą oceną niezbędności przetwarzania Twoich danych lub masz inne zastrzeżenia w tym zakresie, koniecznie zgłoś sprzeciw lub prześlij nam swoje zastrzeżenia pod adres odo@ptwp.pl.

Zarząd PTWP-ONLINE Sp. z o.o.