REKLAMA
PARTNERZY PORTALU Ecophon Forbo
×

Szukaj w serwisie

Czy warto zaangażować dział HR w budowę nowej przestrzeni biurowej?

  • Autor: PropertyDesign.pl
  • 27 maj 2019 13:28
Czy warto zaangażować dział HR w budowę nowej przestrzeni biurowej?
Wojciech Krupa, partner zarządzający w firmie Smart M2, fot. mat. prasowe

Działy HR odgrywają niewątpliwie istotną rolę w każdej organizacji, ponieważ ludzie są kluczowym czynnikiem sukcesu rynkowego. Mają one wpływ na wiele obszarów działalności firmy, począwszy od planowania strategicznego po kreowanie jej wizerunku. Warto tu także zauważyć, że zarówno aktualnie zatrudniona osoba, jak i kandydat do pracy są „wewnętrznymi klientami” specjalistów z działu HR, którzy w związku z tym odpowiadają za zapewnienie odpowiednich warunków pracy - mówi Wojciech Krupa, partner zarządzający w firmie Smart M2.

REKLAMA

Biorąc pod uwagę aktualną sytuację na rynku pracy, który jest rynkiem pracownika, a także wpływ biura na kształtowanie kultury korporacyjnej, zadowolenie pracowników czy działania retencyjne, zaangażowanie i wiedza działu HR w planowaniu przestrzeni biurowej nabierają nowego znaczenia. W tym miejscu warto sobie uświadomić, że miejsce pracy i biuro to nie tylko pomieszczenia i meble czy sprzęt. We współczesnej praktyce i realiach rynku wskazane jest podejście holistyczne do projektowania przestrzeni biurowej, z uwzględnieniem zbioru powiązanych ze sobą uwarunkowań architektonicznych i funkcjonalnych, obowiązujących procedur i zwyczajów, stwarzanych możliwości, doznań, wrażeń czy sygnałów i komunikatów wysyłanych do otoczenia. Tak rozumiane środowisko pracy uzasadnia zaangażowanie w jego kształtowanie specjalistów HR, bowiem pozwala dostrzec jego znaczenie dla pracowników, gości, klientów, a tym samym dla wewnętrznego i zewnętrznego wizerunku firmy.

Pojęcie klucz – komunikacja

Analizując mechanizmy codziennego funkcjonowania w przestrzeni biurowej, możemy dojść do wniosku, że w zasadzie wszystkie procesy w niej realizowane oparte są na komunikacji. Komunikacja jest kluczowym elementem we wszelkich analizach związanych z workplace strategy. Projekt architektoniczny, wyposażenie czy wystrój wnętrza to istotne czynniki, ale są raczej pochodnymi celów komunikacyjnych. Efektywna i szeroko rozumiana komunikacja leży u podstaw projektowania przestrzeni biurowej. Z tego względu tak ważną rolę odgrywają działy związane z komunikacją wewnętrzną i zewnętrzną, czyli HR i public relations, w projektowaniu zmiany, a następnie zarządzania procesem zmiany.

Warto w tym miejscu zauważyć, że w wielu firmach i instytucjach, które zatrudniają niewielu pracowników lub nie potrzebują rozbudowanego działu public relations, zadania związane z komunikacją wewnętrzną realizują specjaliści HR. To oni najlepiej znają problemy personelu i komunikacji pomiędzy pracownikami a komórkami wewnętrznymi. Dysponują też narzędziami do obserwacji i analizy procesów komunikacji, przepływu informacji i stanu relacji wewnętrznych. Dzięki temu rozumieją uwarunkowania i potrzeby w kontekście aktualnego środowiska i organizacji pracy oraz wyposażenia i funkcjonowania biura. Pytanie o włączanie działu HR w proces budowania nowej przestrzeni biurowej jest raczej pytaniem retorycznym, ponieważ proces inicjowania zmiany i zarządzania nią byłby wręcz niemożliwy bez jego wsparcia. Próby reorganizacji miejsca pracy bez współpracy z działem HR są najczęściej skazane na niepowodzenie.



Rekomendowane dla Ciebie


DO POBRANIA





REKLAMA

LUDZIE Z BRANŻY

Drodzy Użytkownicy!

W związku z odwiedzaniem naszych serwisów internetowych przetwarzamy Twój adres IP, pliki cookies i podobne dane nt. aktywności lub urządzeń użytkownika. Jeżeli dane te pozwalają zidentyfikować Twoją tożsamość, wówczas będą traktowane jako dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 (RODO).

Administratora tych danych, cele i podstawy przetwarzania oraz inne informacje wymagane przez RODO znajdziesz w Polityce Prywatności pod tym linkiem.

Jeżeli korzystasz także z innych usług dostępnych za pośrednictwem naszych serwisów, przetwarzamy też Twoje dane osobowe podane przy zakładaniu konta, rejestracji na eventy, zamawianiu prenumeraty, newslettera, alertów oraz usług online (w tym Strefy Premium, raportów, rankingów lub licencji na przedruki).

Administratorów tych danych osobowych, cele i podstawy przetwarzania oraz inne informacje wymagane przez RODO znajdziesz również w Polityce Prywatności pod tym linkiem. Dane zbierane na potrzeby różnych usług mogą być przetwarzane w różnych celach, na różnych podstawach oraz przez różnych administratorów danych.

Pamiętaj, że w związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Ci szereg gwarancji i praw, a przede wszystkim prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych. Prawa te będą przez nas bezwzględnie przestrzegane. Jeżeli więc nie zgadzasz się z naszą oceną niezbędności przetwarzania Twoich danych lub masz inne zastrzeżenia w tym zakresie, koniecznie zgłoś sprzeciw lub prześlij nam swoje zastrzeżenia pod adres odo@ptwp.pl.

Zarząd PTWP-ONLINE Sp. z o.o.