Kreatywna aranżacja przestrzeni biurowej

W ostatnich latach trend work – life balance, czyli równowaga między życiem i pracą nabrał na sile i wyraźnie przeniósł się nie tylko na działania prospołeczne w korporacjach, ale także
na zaangażowanie pracowników w „życie” firmy. Zmiany odpowiadają nie tylko na potrzeby samego kierownictwa, ale całego zespołu, a nawet poszczególnych działów.

Współczesne projekty biur mają być nie tylko miejscem do pracy, ale pobudzać kreatywność, redukować stres, dać poczcie komfortu i spokoju. Odchodzi się od myślenia o miejscu pracy, jako o biurku przy którym na sztywno spędza się 8 godzin. Standardem stał się podział przestrzeni pełniący poszczególne funkcje, jak np. przestrzeń gastronomiczna, miejsce do odpoczynku z wygodnymi sofami i fotelami, czy sale konferencyjne zawierające pełen sprzęt audio-video. Niektórzy idą jednak o krok dalej.

Doskonałym przykładem firmy, w której zachodzą takie zmiany jest Royal Bank of Scotland (RBS). Z jednej strony instytucja przywołująca na myśl sztywne skojarzenia i panujące w niej zasady, z drugiej zaś – proinnowacyjne i wpisujące się w obecne trendy aranżacji przestrzeni miejsce pracy.

Modernizacja biura zaczęła się od organizacji sesji fokusowych zarządu z pracownikami, podczas których zgłaszali swoje pomysły, mówili co jest dla nich komfortowe i czego dokładnie potrzebują,
by czuć się lepiej. Wszystkiemu przysłuchiwała się firma zajmująca się aranżacją przestrzeni. – Zmieniliśmy podejście i zaangażowaliśmy pracowników w podejmowanie decyzji przekazując im część kompetencji, które do tej pory należały do Zarządu. Chcieliśmy, by miejsce pracy stało się przyjazne i spełniało ich oczekiwania. Natomiast firma zewnętrzna po udziale we wspólnych warsztatach, przygotowała projekty dopasowane do konkretnych potrzeb ludzi – mówi Anton Krasheninnikov, Project Manager odpowiedzialny za office redecoration & renovation z National Westminister Bank w Polsce.

W efekcie końcowym wyszło z tego kilka elementów. Każda przestrzeń odpowiada na potrzeby danego działu. Wyodrębniona została strefa relaksu z grami (jak np. stołem do ping ponga, piłkarzykami
i rzutkami), powierzchnia gastronomicza została urządzona zgodnie z trendami eko i wyposażona np. w jednorazowe papierowe kubki lub szklane butelki na wodę. Na ścianach pojawiły się elementy dekoracyjne, a na szafkach natura – w tym przypadku tzw. las w słoiku. – „Wprowadzenie elementów natury do biur, dzięki wprowadzeniu żywych roślin do przestrzeni biurowych zwiększa się wydajność
i samopoczucie, a to bezpośrednio wpływa na zyski firmy. Dobre samopoczucie pracownika to obecnie najważniejszy priorytet każdego pracodawcy.” – potwierdza Rafał Grudziąż z pracowni architektonicznej 81.waw.pl.

Świetnym przykładem na zaangażowanie całego zespołu może być dział IT, którego ściany zdobią graficzne elementy dekoracyjne z gier lub stół zrobiony z procesorów komputerów podczas warsztatów. – „Zespół sam stworzył coś, przy czym teraz każdy chętnie pracuje. To także element  zabawy, oderwanie od codziennej pracy. My zamówiliśmy tylko zalanie go żywicą.” – dodaje Anton Krasheninnikov, Project Manager odpowiedzialny za office redecoration & renovation z National Westminister Bank w Polsce.

Jakie trendy w projektowaniu przestrzeni biurowych obserwowaliśmy w 2018 roku?

- Przede wszystkim Activity Based Working (ABW), gdzie pracownik nie ma stałego miejsca pracy,
może sobie wybierać przestrzeń w której ma pracować i która najbardziej mu odpowiada do realizacji konkretnego zadania. Najważniejsza jest elastyczność przestrzeni. Adoptowalne miejsca pracy, które dają łatwo się zmieniać i umożliwiać pracę na kilku poziomach. Kolejna rzecz, to hasło „w biurze jak w domu”, czyli zastosowania różnych tekstur, materiałów, które udomowią przestrzeń biurową. Drewniane panele na ścianach, miękki tapicerowane obicia, dywany,  to w niej pracownik będzie czuł się bardziej przyjaźnie i swobodnie co wpływa na rozluźnienie i większą kreatywność w działaniu – komentuje Rafał Grudziąż z pracowni architektonicznej 81.waw.pl

Ponadto, RBS zapewnia swoim pracownikom nowoczesne narzędzia pracy, szkolenia niezbędne dla ich rozwoju oraz przyjazną atmosferę. Praca ta daje możliwość zdobycia doświadczenia w międzynarodowym środowisku oraz uczestniczenia w ciekawych projektach. Pracownicy otrzymują atrakcyjne warunki zatrudnienia, w tym elastyczne godziny pracy, opiekę medyczną, ubezpieczenie
na życie, plan emerytalny, atrakcyjny program zniżek (m.in. teatry, sklepy) oraz możliwość rozwijania swoich licznych pasji sportowych. Angażuje się również w różnorodne akcje charytatywne, przedsięwzięcia wspierające kobiety na rynku pracy oraz inne związane z różnorodnością w zatrudnieniu. W procesie rekrutacji bank zwraca uwagę na pracowników, którzy stawiają na współpracę w zespole na pierwszym planie, lubią pracę w dynamicznym środowisku, są kreatywni i chętnie angażują się w dodatkowe inicjatywy oraz zależy im na rozwoju osobistym.

Podobał się artykuł? Podziel się!