REKLAMA
PARTNERZY PORTALU Forbo
×

Szukaj w serwisie

Zarządzanie czasem na home office - jak robić to dobrze?

  • Autor: PropertyDesign.pl
  • 14 kwi 2020 13:38
Zarządzanie czasem na home office - jak robić to dobrze?
fot. Unsplash

Wielu z nas po raz pierwszy tak długo pracuje z domu i chociaż pierwsze tygodnie były łatwe i skupienie nie wymagało wielkiej pracy nad sobą teraz zaczyna być co raz trudniej. Badanie wykonane dla firmy Lorus pokazuje, że najwięcej czasu marnujemy przez stanie w korkach oraz przez złe planowanie i prokrastynację. Pierwsza sprawa dla większości z nas obecnie jest rozwiązana, nad pozostałymi musimy zapanować. Jak należy zarządzać czasem, aby efektywnie pracować, a zarazem odnajdować harmonię między pracą w domu, odpoczynkiem a codziennymi zajęciami?

REKLAMA

Wydawać by się mogło, że plusem przebywania cały dzień w domu jest to, że wykonamy rzeczy odkładane przez brak czasu i chociaż na początku tak było – teraz motywacja spadła. Dlatego tak ważne, jest aby odpowiednio planować dzień - zarówno jego część dotyczącą pracy jak i prywatną. Z badania „Czas ma znaczenie. Opinie i zwyczaje Polaków związane z czasem” zrealizowanym dla marki Lorus, wynika, że aż 36 proc. Polaków nie planuje swojego dnia. Zacznij od ustalenia godziny, o której wstajesz, jesz śniadanie oraz godzin pracy i się ich trzymaj. Oczywiście wielkim plusem pracy zdalnej jest elastyczność, ale może ona cię zgubić w nadmiarze. Jeśli możesz, zrobić godzinę przerwy w ciągu dnia – świetnie, przeznacz ją na coś co da głowie odpocząć na przykład ćwiczenia. Uznaj, że wyznaczony czas pracy jest niezmienny. Rozpoczynając ją stwórz listę rzeczy do zrobienia danego dnia i na koniec rozliczaj z niej siebie, dzięki temu unikniesz sytuacji, w której nagle będziesz siedzieć po kilkanaście godzin, aby odrobić straty ostatniego tygodnia. Podobnie postępuj ze sferą prywatną, ustal trzy najważniejsze rzeczy do zrobienia każdego dnia, może to być prasowanie lub wyniesienie śmieci, ważne, aby realizować chociaż małe założenia. Oczywiście nie każda minuta dnia musi być zaplanowana, natomiast ustalenia jasnych reguł chociaż jego części pozwoli na wprowadzenie rytmu, który pomoże także z nudą, znużeniem i brakiem motywacji w gorsze dni.

Okna czasowe - ważniejsze niż myślisz

Wyznaczone godziny to jedno, ale odpowiednie ich wykorzystywanie jest jeszcze ważniejsze. Ustalając działania do wykonania oszacuj, ile czasu zajmie ci realizacja każdego z nich i zapisz te godziny, połóż zegarek w widocznym miejscu i kontroluj na jakim etapie jesteś. Po wykonaniu każdej z czynności sprawdzaj, które zadania udało się wykonać w założonych widełkach, może dowiesz się czegoś o tym, które działania są dla ciebie mniej lub bardziej czasochłonne i będziesz to mógł wykorzystać planując swoje dni. „We wspomnianym wcześniej badaniu odsetek nieplanujących dnia i nieposiadających zegarka wynosi aż 56 proc., zaś dla posiadaczy zegarka – ledwie 30 proc. To potwierdza, że jest funkcjonalnym i przydatnym narzędziem, z którego chętnie korzystamy i dzięki któremu efektywniej kontrolujemy czas” - mówi Aleksandra Choińska, ekspert marki Lorus.

Blokuj czynniki zewnętrzne

Wycisz telefon prywatny i powiadomienia, zamknij niepotrzebne zakładki w przeglądarce, przerwę zrób dopiero po wykonaniu czekającego na ciebie zadania. Może to trwać 45 minut, może 3 godziny, ważne, abyś skończył. Ta rada przyda się szczególnie jeśli masz problemy z koncentracją, ale też, jeśli chcesz szybko skończyć zaplanowane rzeczy. Jeśli to nie działa, spróbuj mniejszych kroków - przez 20 min nie rób niczego innego poza wyznaczonym zadaniem, nawet jeśli znaczy to, że będziesz miał się patrzeć w pustą kartkę na ekranie komputera, a kolejne 5 przeznacz na co tylko chcesz. Dzięki temu skupisz się na zadaniu i zobaczysz, że po chwili przerwy odbywać się będą po co raz dłuższym czasie, ponieważ szkoda będzie odrywać się przed osiągnięciem celu.



Rekomendowane dla Ciebie


DO POBRANIA





REKLAMA

LUDZIE Z BRANŻY

Drogi Użytkowniku!

W związku z odwiedzaniem naszych serwisów internetowych możemy przetwarzać Twój adres IP, pliki cookies i podobne dane nt. aktywności lub urządzeń użytkownika. O celach tego przetwarzania zostaniesz odrębnie poinformowany w celu uzyskania na to Twojej zgody. Jeżeli dane te pozwalają zidentyfikować Twoją tożsamość, wówczas będą traktowane dodatkowo jako dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 (RODO).

Administratora tych danych, cele i podstawy przetwarzania oraz inne informacje wymagane przez RODO znajdziesz w Polityce Prywatności pod tym linkiem.

Jeżeli korzystasz także z innych usług dostępnych za pośrednictwem naszych serwisów, przetwarzamy też Twoje dane osobowe podane przy zakładaniu konta, rejestracji na eventy, zamawianiu prenumeraty, newslettera, alertów oraz usług online (w tym Strefy Premium, raportów, rankingów lub licencji na przedruki).

Administratorów tych danych osobowych, cele i podstawy przetwarzania oraz inne informacje wymagane przez RODO znajdziesz również w Polityce Prywatności pod tym linkiem. Dane zbierane na potrzeby różnych usług mogą być przetwarzane w różnych celach, na różnych podstawach oraz przez różnych administratorów danych.

Pamiętaj, że w związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Ci szereg gwarancji i praw, a przede wszystkim prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych. Prawa te będą przez nas bezwzględnie przestrzegane. Jeżeli więc nie zgadzasz się z naszą oceną niezbędności przetwarzania Twoich danych lub masz inne zastrzeżenia w tym zakresie, koniecznie zgłoś sprzeciw lub prześlij nam swoje zastrzeżenia pod adres odo@ptwp.pl.

Zarząd PTWP-ONLINE Sp. z o.o.